Author: ismet

SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ
SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ

SAY-308 Yaz Stajı ÖĞRENCİ KILAVUZU

ISPARTA-2015

İÇİNDEKİLER

STAJIN AMACI VE KAPSAMI 3
STAJ YAPABİLME ŞARTLARI 3
STAJIN SÜRESİ 4
STAJ PROGRAMINA DEVAM ZORUNLULUĞU 4
STAJIN DEĞERLENDİRİLMESİ 4 5.4. GENEL BAŞARI NOTU 4
STAJ ORGANİZASYONU 5
6.1.BÖLÜM BAŞKANI 5
6.2. STAJ YÜRÜTME KURULU 5
6.3. STAJ KOORDİNATÖRÜ 5
6.4. STAJ SORUMLU ÖĞRETİM ELEMANI 5
6.5. KURUM AMİRİ 5
6.6. STAJ YÜRÜTÜCÜSÜ 5
6.7. STAJYER ÖĞRENCİ 6
7. STAJYER ÖĞRENCİNİN GÖREVLERİ 6
8. STAJ İLE İLGİLİ MEVZUAT 8
9. STAJ ESNASINDA YAPILACAK İNCELEMELER 11

Sayfa #

SAY 308 Yaz Staj Uygulama Kılavuzu 2015

1. STAJIN AMACI VE KAPSAMI
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü dört yıllık lisans eğitimi içerisinde verilen bilgiler genelde teorik boyutta olmaktadır. Öğrencilerin teorik olarak almış bulundukları bu bilgileri yönetim bazında uygulamaya koymaları, ancak hastaneler ve diğer sağlık kuruluşlarında yapacakları stajlarla mümkün olabilmektedir.
Öğrenciler açısından birer klinik uygulama olan hastane yönetimi stajları, öğrencilerin teorik boyuttan uygulamaya adapte olmalarını sağlamaktadır. Bunun yanında, görev yapmakta olan hastane yöneticileri açısından, mesleklerinin eğitimini veren bir Bölüm ile akademik yakınlaşmaya girmeleri nedeniyle, bölüm ve hastane yöneticileri arasında bilgi alışverişi ve etkileşiminin sağlanması da mümkün olmaktadır.
Sağlık Yönetimi bölümü üçüncü sınıf öğrencilerinin yaptığı Staj, lisans düzeyinde yaptıkları uygulamaların ikinci bölümünü teşkil etmekte olup, genel olarak, hastanelerin idari, mali ve teknik ünitelerinin işleyişinin eğitimini amaçlamaktadır.
Bu staj hastanelerin dahili, cerrah, temel tıp bilim dalları ile idari, mali, teknik ünitelerinde dönüşümlü olarak yapılacaktır.
2. STAJI YAPABİLME ŞARTLARI
SAY-308 Yaz Stajı uygulamasına katılabilmek için üç yıllık derslerin %60’ının başarılmış olması ön şarttır.
3.STAJIN SÜRESİ
Sağlık Yönetimi bölümü üçüncü sınıf öğrencileri tarafından uygulanan SAY-308 Yaz Stajı altı hafta süreli (30 iş günü) olup, uygulama takvimi Staj Yürütme Kurulu'nca, Süleyman Demirel Üniversitesi Bahar Dönemi Akademik Takvimi'nin bitiminden sonraki bir süreyi kapsayacak şekilde belirlenir.
4. STAJ PROGRAMINA DEVAM ZORUNLULUĞU
Süleyman Demirel Üniversitesi Ön Lisans, Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 20. Maddesine göre staj uygulamasına devam zorunludur. Stajın toplam süresinin % 20’sinden fazlasına devam etmeyen öğrenciler stajın genel ve bütünleme sınavlarına alınmazlar ve FF notu alırlar.
Devamsızlık % 20'yi geçmediği takdirde öğrenci, devam etmediği staj sürelerini, Staj Yürütme Kurulunun belirleyeceği gün ve saatlerde, staj yürütücüsünün hazırlayacağı telafi programına göre telafi etmek zorundadır.
Telafi programını genel sınava kadar tamamlayamayan öğrencilere FF notu verilir.
5. STAJININ DEĞERLENDİRİLMESİ
Stajın değerlendirilmesi Süleyman Demirel Üniversitesi Lisans Öğretimi Staj Yönergesi hükümlerine uygun olarak yapılacaktır.
5.1. Genel Başarı Notu
Staj sonunda öğrencilerin hastanedeki staj koordinatörlüğüne değerlendirme formlarını imzalatarak kapalı, mühürlü ve imzalı zarf içinde Sağlık Yönetimi Anabilim Dalı Başkanlığı’na ulaştırmaları gerekmektedir. Staj yürütücüsünün değerlendirme formuyla 100 puan üzerinden vereceği not yaz stajı için sınav notu olarak değerlendirilir.
Akademik takvimde belirtilen Genel Sınav Sonuçlarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na teslim tarihine kadar Staj Yürütücüsü notu ve staj evrakı Bölüme ulaşmayan öğrencilere FF notu verilir.
6. STAJ ORGANİZASYONU
Staj organizasyonu içerisinde yer alan görevliler aşağıda belirtilmiştir:
6.1. Bölüm Başkanı
Sağlık İdaresi Bölüm Başkanı, aynı zamanda staj organizasyonunun da en üst düzey yetkilisi ve yöneticisidir. Bu yetkisini gerektiğinde devredebilir.
6.2. Staj Yürütme Kurulu
Sağlık Yönetimi Bölümü Staj Koordinatörü ve Staj Sorumlu Öğretim Elemanlarından oluşur. Staj uygulamasının etkili, verimli ve yönergesine uygun olarak yürütülmesi için gerekli staj planlamasını yapar ve Bölüm Başkanına sunar.
6.3. Staj Koordinatörü
Bölüm Başkanı tarafından Sağlık Yönetimi Bölümü öğretim elemanları arasından seçilerek görevlendirilir. Staj Koordinatörü, Sağlık Yönetimi Bölümü Staj Yürütme Kurulunun başkanı olup, stajın staj planlamasına uygun olarak yürütülmesinden Bölüm Başkanına karşı sorumludur.
6.4. Staj Sorumlu Öğretim Elemanı
Staj sorumlu öğretim elemanı Staj Koordinatörü, Staj Yürütücüleri ve Stajyer Öğrenciler arasında, stajın amaç ve ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak için denetim ve eğitim–öğretim görevlerini yürütür.
6.5. Kurum Amiri
Staj yapılacak kurumun en üst düzey amiridir. Sağlık kurumu ile Sağlık Yönetimi Bölümü arasında haberleşmeyi ve stajın yönergesine uygun olarak yürütülmesini sağlar.
6.6. Staj Yürütücüsü
Staj Yürütme Kurulunca, staj yapılmak üzere kurumlarına stajyer öğrenci gönderilen her birimde birim yöneticisi ve hastanede Hastane Müdürü/İdari Mali İşler Müdürü Staj Yürütücüsü olarak yetkilidir. Gerektiğinde bu yetkisini yardımcılarından birine devredebilir. Staj Yürütücüsü stajın yönergesine uygun olarak yürütülmesinden, stajyer öğrenciler ile sorumlu öğretim elemanları ve hastanenin staj yapılacak bölümlerindeki yöneticiler arasında koordinasyonun sağlanmasında uygun bulduğu usulü uygular.
6.7. Stajyer Öğrenci
Sağlık Yönetimi Bölümü öğrencisi olup, Staj Yönergesine uygun olarak staj yapmak üzere sağlık kurum ve kuruluşlarına gönderilen öğrencilerdir.
7. STAJYER ÖĞRENCİNİN GÖREVLERİ
Öğrenciler staj süresince staj yaptığı kurumun çalışma ilkelerine ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine uymak zorundadırlar. Stajyerlerin staj yaptıkları kurumlara karşı kusurları nedeni ile verecekleri zararlardan Üniversite/fakülte ve bölüm sorumlu değildir.
Stajın başlamasından önce staj yürütme kurulunca ilan edilen süre içerisinde yapılacak toplantıya katılarak staj ile ilgili detaylı açıklamaları dinler, öğrenmek istediği konuları sorar, stajyer kimlik kartı ve staj yönerge ve kılavuzunu görevlilerden alır.
Staj esnasında, Sağlık Yönetimi Bölümü, Sağlık İdareciliği mesleğini ve staj yürütücüsü olan birim ve hastane yöneticilerini de temsil ettiğini hiç bir zaman unutmayarak, personel ile olan ilişkilerinde daima ölçülü ve dikkatli davranır.
Bir öğrenci olarak yaptığı stajın temel amacının müfredat programına uygun bir eğitim yapmak olduğu bilinci ile, sadece eğitim programındaki sınırlar içerisinde kalarak araştırma yapar, personel ve yönetim arasında yönetsel sorunlarda taraf olarak davranmaz.
Staj esnasında, Bölüm Başkanı, Staj Koordinatörü, sorumlu öğretim elemanı, kurum amiri ve Staj Yürütücüsünün talimatlarına eksiksiz olarak uyar.
Staj süresince, staj yapılan kurumda uygulanmakta olan mesai saatlerine titizlikle uyar. Giriş ve çıkışlarında staj devam formlarını imzalar.
Staj esnasındaki kıyafeti açısından Yüksek Öğretim Kurulu'nun yayınladığı "Yükseköğretim Kurumlarındaki Öğrencilerin Kıyafetleri ile İlgili Yönetmelik" ve kurum personelinin bu konuda uymak zorunda bulunduğu mevzuata uyar. Bazı hastanelerde beyaz gömlek giyme konusunda kendisinden istekte bulunulursa bu isteğe uygun olarak davranır. Kurumlarda kıyafet, mevzuata ve iklim koşullarına uygun olarak belirlenmektedir. Bu nedenle stajyer öğrenci de kot ve benzeri spor kıyafetler dışında, kurum personelinin kıyafetlerine uygun bir kıyafet ile staj yerlerinde bulunur.
Staj esnasında, stajyer kimlik kartını sürekli olarak yakasında takılı olarak bulundurur.
Staj başlamadan önce Staj Yürütücüsü ile görüşerek tüm staj süresini içeren bir staj programı alır. Staj süresince, staj yürütücüsü tarafından hazırlanan bu programa eksiksiz olarak uyar. Kılavuzun birinci bölümünde belirtilen kapsamın dışında bir staj programı hazırlanmamasına özen gösterir. Gerekli durumlarda 0246 2114497 numaralı telefonlardan Bölümü arayarak staj görevlilerine bilgi verir ve alacağı talimatlara göre hareket eder.
İlke olarak staj yerlerinden habersiz olarak ayrılmak, stajı terk etmek, staja gelmemek kesinlikle yasaktır. Çok zorunlu durumlarda Staj Yürütücüsünü haberdar ederek, onun bilgisi dahilinde staja gelmeyebilir. Staj süresince her ne sebeple olursa olsun % 20 limiti içinde kalan devamsızlıklarını, Staj Yönergesindeki hükümlere uygun olarak hazırlanan telafi programı dahilinde tamamlar.
Staj yapılacak birimlere gitmeden önce, staj yapılacak birim ile ilgili olarak varsa mevzuatı, yoksa kurumun işletme yönetmeliğinin birim ile ilgili bölümlerini okur ve yapılan işin mevzuatına vakıf olarak staj yerlerine gider. Staj konuları ile ilgili temel mevzuat olan "Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği"ni veya ilgili kurum işletme yönetmeliklerini staj başlamadan önce temin eder.
İlk defa gideceği bir birime gitmeden önce Staj Yürütücüsü ile görüşerek ilgili birim amirlerine kendisinin tanıtılmasını ister.
Staj yapılan kurumda, gece ve tatil günleri nöbet hizmetleri yürütülüyorsa, en az bir gece veya tatil günü nöbete kalarak, kurumun normal mesai saatleri dışındaki işleyişini izler.
Staj esnasında, Staj Yürütücüsü tarafından yapılacak olan değerlendirme toplantılarına katılır. Stajın yürütülmesi hakkında bilgilerini, öneri ve isteklerini staj yürütücüsüne iletir. Staj Yürütücüsünün isteklerini öğrenir ve uygular.
Staj için gittiği her bölümde, Staj Yürütme Kurulunun önerdiği konuları araştırır. Araştırmalarını günlük notlar halinde yazıya geçirir. Staj bitiminde derlediği notları gözden geçirerek Staj Yürütme Kurulunun önerileri doğrultusunda bir staj raporu düzenler. Düzenlenen bu raporda her bölümle ilgili karşılaşılan yönetsel sorunları ve bunlara ilişkin çözüm önerilerini belirler.
Hazırladığı Staj raporunu, Staj Yürütme Kurulunun ilan edeceği Akademik Takvimde yer alan süre içerisinde elden Staj Koordinatörüne teslim eder.
Staj bitiminde, üzerinde kalan stajyer kimlik kartını da staj raporu ile birlikte imza karşılığında Staj Koordinatörüne teslim eder. Kimliği kayboldu ise, mahalli bir gazetede yayınlayacağı kayıp ilanını içeren gazete nüshasını da rapor ile birlikte yukarıda belirtilen usullerden birisi ile Bölüm Başkanlığına verir.
Staj genel sınavından önce yapılacak duyuruyu okuyarak kendi rapor veya staj belgeleri ile ilgili bir eksiklik olup olmadığını kontrol eder. Eksiklik varsa duyurudaki süre içerisinde Staj Koordinatörlüğü'nün talimatlarına uygun olarak eksikliklerini tamamlar.
8. STAJ İLE İLGİLİ MEVZUAT
Dördüncü sınıf Stajı yapılacak ünitelerden en önemlileri aşağıda belirtilen mevzuat uygulanmakta olup, stajyer öğrencilerin bu mevzuatı stajdan önce temin etmeleri ve staj esnasındaki araştırmalarını bu mevzuata dayalı olarak gerçekleştirmeleri gerekmektedir.
Ayrıca staj bitiminde yapılacak olan genel sınav da bu, mevzuata ve staj konuları ile ilgili olarak Sağlık Yönetimi Bölümü 1. 2. 3 ve 4. sınıfında alınan ilgili derslere dayalı olarak yapılacak olup, öğrencilerin staj ile ilgili mevzuata ve staj ile ilgili aldıkları teorik derslere hakim olarak genel sınava girmeleri kendi yararlarına olacaktır. Öğrencilerin gereksinim duyacakları olası sağlık mevzuatın www.mevzuat.gov.tr, www.saglik.gov.tr, yada www.istabip.org.tr web adresinden temin edebilirler.
Stajı ile ilgili önemli mevzuat aşağıda belirtilmiştir:
Sağlık Kurumları Yönetimi ile ilgili Kanunlar (Alfabetik sıra)
Kamu İhale Kanunu ve Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Devlet Memurları Kanunu
Harcırah Kanunu
Hemşirelik Kanunu
Hususi Hastaneler Kanunu
İlgili Yıla Ait Bütçe Kanunu
İş Kanunu
Kan ve Kan Ürünleri Kanunu
Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun
Muhasebe-i Umumiye Kanunu
Sağlık Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK
Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu
Sağlık Hizmetlerinin Sosyalleştirilmesi Hakkında Kanun
Sağlık Personelinin Tazminat ve Çalışma Esaslarına Dair Kanun
Sağlık ve Sosyal Yardım Bakanlığına Bağlı Sağlık Kurumları ile Esenlendirme (Rehabilitasyon) Tesislerine Verilecek Döner Sermaye Hakkında Kanun
Sayıştay Kanunu
Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
Üniversite Ve Sağlık Personelinin Tam Gün Çalışmasına Ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
Tababet ve Şuabatı Sanatlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun
Umumi Hıfzıssıhha Kanunu
Sağlık Kurumları Yönetimi ile İlgili Tüzükler
Özel Hastaneler Tüzüğü
Sağlık Kurumları Yönetimi ile ilgili Yönetmelikler
Mal Ve Hizmet Alımları İhale uygulama Yönetmeliği
Performansa Dayalı Ek Ödeme Yönetmeliği (Sağlık Bakanlığı)
Yükseköğretim Kurumlarında Döner Sermaye Gelirlerinden Yapılacak Ek Ödemenin Dağıtılmasında Uygulanacak Usul Ve Esaslara İlişkin Yönetmelik
Hasta ve Çalışan Güvenliğinin Sağlanmasına Dair Yönetmelik
Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliği
Ambulans ile Özel Ambulans Servisleri ve Ambulans Hizmetleri Yönetmeliği
Ana Çocuk Sağlığı ve Aile Planlaması Merkezleri Yönetmeliği
Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik
Taşınır Mal Yönetmeliği
Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği
Devlet Memurlarının Şikayet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik
Disiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönetmelik
Gayri Sıhhi Müesseseler Yönetmeliği
Hasta Hakları Yönetmeliği
Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Ait Sağlık İşletmelerinin Yönetimi ile Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik
Kan ve Kan Ürünleri Yönetmeliği
Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkında yönetmelik
Organ ve Doku Nakli Hizmetleri Yönetmeliği
Özel Hastaneler Yönetmeliği
Sağlık Bakanlığı Atama ve Nakil Yönetmeliği
Sağlık Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme Yönetmeliği
Sağlık Hizmetlerinin Sosyalleştirildiği Bölgelerde Hizmetin Yürütülmesi Hakkında Yönetmelik
Sosyal Sigortalar Kurumu Başkanlığı İlaç Listesi ve Uygulama Talimatının Düzenlenmesindeki Esaslar Hakkında Yönetmelik
Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği
Tıbbi Cihaz Yönetmeliği
Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği
Tebliğler
Sağlık Uygulama Tebliği
Kamu İhale Genel Tebliği
9. STAJ ESNASINDA YAPILACAK İNCELEMELER
Öğrenciler staj yerlerinde temel olarak aşağıda belirtilen hususları inceleyeceklerdir:
Birimin, ilgili sağlık örgütü içerisinde ne amaçla tesis edildiği,
Genel sağlık örgütü içerisinde birimin ne şekilde örgütlendiği ve nasıl bir hiyerarşik yapıya sahip olduğu,
Hiyerarşik yapı içerisinde yer alan elemanların görev, yetki ve sorumluluklarının neler olduğu, bu görev, yetki ve sorumlulukların hangi mevzuatla belirlendiği,
Birimin kurum içerisinde veya bulunduğu bölgede, başka hangi birim, kurum, kuruluş veya kişilerle fonksiyonel ilişkilerde bulunduğu,
Birimin yönetim ve işletme faaliyetlerinin hangi mevzuata tabi olarak gerçekleştirildiği,
Birimin fiziksel yerleşim planında hangi mimari bölümlerin bulunduğu, birimde bulunmasa bile asgari şartlarda hangi mimari bölümlere ve tesisata sahip bulunması gerektiği,
Birimin asgari personel sayısı ve niteliklerine ait herhangi bir standardın bulunup bulunmadığı,
İş ölçümü ve iş tanımlarına ilişkin herhangi bir bilimsel araştırmanın yapılıp yapılmadığı,
Personel için hizmet içi eğitim verilip verilmediği,
Birimin alışılmış günlük faaliyetlerinin neler olduğu ve verilen hizmetlerin daha çok hangi faaliyetlerde yoğunlaştığı,
Birimde kullanılan belli başlı demirbaş, alet, cihaz ve sarf malzemelerinin neler olduğu, bunlara ilişkin standartların geliştirilip geliştirilmediği, malzeme yönetiminin nasıl gerçekleştirildiği, malzemelerin hangi kaynaklardan temin edildiği, bakım ve onarımlarının nasıl gerçekleştirildiği,
Birimde tutulan tıbbi, idari ve mali istatistiklerin neler olduğu, ne gibi bilgileri kapsadığı, bu istatistiklerin hangi periyotlar ile kim tarafından doldurulduğu ve nerelere gönderildiği,
Birimin hangi hizmetleri ne şekilde yürüttüğü
Birimde ne tür formların kullanıldığı, form analizinin yapılıp yapılmadığı, formlarda ve kayıt defterlerinde bir standardizasyon bulunup bulunmadığı, tıbbi, idari ve mali olarak hangi kayıtların hangi araçlar yardımıyla tutulduğu,
Gelecekte meydana gelecek gelişmelere veya olağanüstü durumlara ait hazırlanmış herhangi bir planlarının bulunup bulunmadığı,
Hastane enfeksiyonu konusunda bir çalışma yapılıp yapılmadığı, enfeksiyonu önlemek için ne gibi tedbirlerin alındığı
Belirtilen hususlar öneri mahiyetinde olup, birimin özelliklerine göre kısmen araştırılabileceği gibi, belirtilen konuların dışında da inceleme ve araştırma yapmak mümkündür.

SDÜ. İİBF Sağlık Yönetimi Bölümü

Sayfa #

Sayfa #

SAY 308 Yaz Staj Uygulama Kılavuzu 2015

İİBF Sağlık Yönetimi Bölümü

Sayfa #

Sayfa #

SAY 308 Yaz Staj Uygulama Kılavuzu 2015

İİBF Sağlık Yönetimi Bölümü

Sayfa #

Sayfa #

SAY 308 Yaz Staj Uygulama Kılavuzu 2015

İİBF Sağlık Yönetimi Bölümü

Sayfa #

Sayfa #

SAY 308 Yaz Staj Uygulama Kılavuzu 2015

İİBF Sağlık Yönetimi Bölümü

Sayfa #